Se suelen elaborar fichas de datos con las que registrar el estado de la producción de cada línea de producción. La información incluida en cada ficha de datos, referente, entre otras cosas, al porcentaje de progreso, al índice de mercancías satisfactorias, al estado de la maquinaria y al estado de los trabajadores, es de gran importancia y resulta crucial. Por eso, a fin de obtener información detallada acerca de cada línea de producción, es necesario gestionar adecuadamente grandes cantidades de estos papeles de registro.

Con la ayuda de los escáneres dotados de ADF (alimentadores automáticos de documentos), los usuarios pueden digitalizar dichos papeles físicos y convertirlos en documentos electrónicos; después, pueden guardarlos como archivos de imagen en sus equipos informáticos. Además, si utilizan los escáneres junto con las aplicaciones de software patentadas de Microtek, pueden reunir y guardar varios archivos en forma de un solo archivo. En general, hay un conjunto de cifras de código de barras en cada ficha de datos, y los usuarios pueden usar las cifras de dichos códigos de barras como nombre de archivo. Utilizando los escáneres de Microtek dotados de tecnología de reconocimiento de códigos de barras y el singular software Document Management System (Sistema de gestión de documentos, o DMS por sus siglas en inglés), las empresas pueden no sólo gestionar pilas de fichas con facilidad sino, además, ahorrarse tiempo de búsqueda de registros de papel físicos y reducir el porcentaje de errores manuales.