Tanto si se dedica a proyectos de conservación de terrenos y aguas, como si está trabajando en proyectos de construcción de autovías o arquitectónicos, antes de empezar debe contar con informes de proyecto detallados. El contenido de cada informe puede clasificarse como resumen del proyecto, copia heliográfica del proyecto, cálculo de los días de construcción, etc., y todo ello es información asociada al proyecto.

A causa de la amplitud de los períodos de construcción, es muy conveniente conservar los informes adecuadamente. Adquiriendo escáneres Microtek, como el ArtixScan DI 2125c o el ArtixScan DI 2015c, los usuarios pueden transformar fácilmente informes redactados sobre papel en informes electrónicos. Después, a través de Internet, pueden enviar rápidamente dichos datos electrónicos a las autoridades, para que éstas los estudien y examinen, sin necesidad de someterse a las limitaciones de la distancia o del tiempo.