Antes de iniciar un proyecto, se suelen formalizar contratos para poder utilizarlos luego como registro o incluso como prueba. En general, en los proyectos de construcción se mueven grandes cantidades de dinero y hay que prestar atención a las garantías; por eso, resulta necesario gestionar y conservar los contratos de una manera adecuada.

A fin de almacenar los diversos tipos de contratos de construcción y de gestionarlos con eficiencia, es buena idea transformarlos en archivos electrónicos. Adquiriendo un escáner de Microtek como el ArtixScan DI 2125c, ArtixScan DI 2020 o el ArtixScan DI 3130c, y usándolo junto con un sistema de gestión de archivos, los usuarios pueden clasificar y conservar los archivos electrónicos con facilidad.