No obstante, con el fin de conservar estos registros durante períodos de tiempo más prolongados y de mejorar la búsqueda, resulta también indispensable transformarlos en formatos de imagen digitales y electrónicos.

Simplemente usando los escáneres de Microtek, como el XT-3300 o el XT-3500, los usuarios pueden transformar los registros en papel en formatos de imagen digitales rápidamente, fácilmente y con precisión. Además, si los usuarios utilizan dichos escáneres junto con el Document Management System (DMS, o Sistema de gestión de documentos) de Microtek, dispondrán de mayor capacidad para gestionar las cuentas de los usuarios de datos, con lo que podrán mejorar la eficiencia de las búsquedas y labrarse una buena reputación para sus empresas.