Tanto en las pequeñas empresas de carácter local como en las grandes compañías internacionales hay cuestiones administrativas que generan diversos tipos formularios en papel. Si las empresas no consiguen gestionar adecuadamente dichos formularios, con el tiempo se van acumulando grandes cantidades de papel que se convierten en una pesada losa, ya que no sólo resulta difícil gestionar sistemáticamente dichos formularios, sino que además la búsqueda de los datos verdaderamente útiles entre semejante cantidad de papel se convierte en una tarea ineficiente que consume mucho tiempo.

Adquiriendo escáneres de Microtek tales como el ScanMaker 5950SD, el ArtixScan DI 2015c, el ArtixScan DI 2125c o el ArtixScan DI 3130c, y usándolos junto con el Document Management System (DMS, o sistema de gestión de archivos) patentado de Microtek, los usuarios pueden reemplazar las tareas manuales por procedimientos electrónicos, convirtiendo así la gestión en un proceso eficiente, además de reducir el tiempo necesario para dicha gestión.