El procedimiento de preimpresión engloba las operaciones de edición, diseño, procesado, selección de muestras y elaboración de placas para los contenidos gráficos y de texto antes de proceder a la impresión. En la actualidad, las operaciones de preimpresión están completamente digitalizadas. El flujo de trabajo principal de las operaciones de preimpresión puede subdividirse en tres partes: introducción, procesado y resultados.

Las operaciones de introducción consisten en introducir contenidos gráficos y de texto, e incluyen el diseño y producción de manuscritos originales, la digitalización y división de colores, la introducción de texto, etc.. Los dispositivos de introducción de gráficos pueden ser tabletas, cámaras digitales, discos CD-ROM, ESCÁNERES, etc. Entre estos aparatos, los escáneres desempeñan la función más importante, ya que permiten introducir contenidos con precisión. Los escáneres ScanMaker 9800XL Plus, ScanMaker 9800XL , ScanMaker 1000XL y ArtixScan F1 de Microtek, que incorporan el software profesional SilverFast, son los escáneres más profesionales y atractivos para los procedimientos de preimpresión.