Tanto las empresas de carácter local como las compañías internacionales trabajan con grandes cantidades de certificados contables cada día. Si no pueden gestionar esas pilas de datos adecuadamente, con el tiempo se van acumulando cada vez más datos y las empresas no son capaces de supervisar los capitales netos mediante los controles pertinentes, y eso puede perjudicar, de manera invisible, sus actividades de negocios. Además, la conservación de los datos durante períodos prolongados también se convertirá en un problema serio.

Con la ayuda de los escáneres Microtek, como el ArtixScan DI 2125c o el ArtixScan DI 3130c, los usuarios pueden convertir las tablas, los diagramas y los formularios que estén en papel en archivos de imagen electrónicos. Y si además utilizan el Document Management System (DMS, sistema de gestión de documentos) de Microtek, pueden formular dichos archivos de imagen en diversos formatos de documento, como Microsoft Office Word, PDF, TXT, etc., así como convertirlos de un formato a otro.

Después, pueden gestionar dichos archivos adecuadamente y por completo, en función de sus necesidades. De esa manera, pueden eliminar las limitaciones de espacio y tiempo, comprobando y revisando la información en el momento y lugar que deseen.