A fin de acortar el tiempo de entrega de los documentos físicos, de reducir el coste y la incomodidad asociados al envío de documentos físicos por correo, y de aumentar la eficiencia operativa de los organismos gubernamentales, resulta crucial reducir la ineficiencia y la contaminación antiecológica; de hecho, esto se ha convertido en una tendencia creciente.
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Si los usuarios usan documentos electrónicos, pueden enviar y recibir archivos importantes y anexos rápidamente, y así, en esta época caracterizada por la velocidad, aumentar y mejorar sus capacidades.
Para poder lograr estos objetivos, el único equipo que se necesita son los escáneres de Microtek, tales como el ArtixScan DI 2015c, el ArtixScan DI 3130c, el ArtixScan Di 4020 y el ArtixScan DI 8040c, además del software desarrollado independientemente por Microtek. Con dicho equipo y dicho software, resulta facilísimo transformar complejos documentos impresos en archivos electrónicos y digitales.
Asimismo, mediante el Document Management System (DMS, o Sistema de gestión de documentos) de Microtek, gestionar y buscar dichos archivos electrónicos guardados será, de ahora en adelante, una tarea fácil y cómoda.
